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在租金節節高升的都會區內，商務中心逐漸成為創業者登記公司或承租彈性空間的第一選擇。
但諸多的 行業類別中，您的行業(產業)營運模式如果涉及退還營業稅，還適合登記在商務中心嗎?
新觀念商務 中心來告訴您稅捐稽徵機關在意什麼事情。

一、退還營業稅溢付稅額(以下簡稱退稅)之情況 營業人申報之營業稅溢付稅額，按照加值型及非加值型營業稅法第 39 條規定，下列情況應由主管稽徵機 關查明後退還之:
(一)因銷售適用零稅率貨物或勞務而溢付之營業稅。
(二)因取得固定資產而溢付之營業稅。
(三)因合併、轉讓、解散或廢止申請註銷登記者，其溢付之營業稅。 
剛開始創業或有打算作進出口貿易、跨境銷售勞務的企業，最容易遇到(一)及(二)之情況。

二、承租實體辦公室並登記者，適合申請退稅。
因為您在商務中心有承租實體辦公室作為實際營運處所，
並於該處所辦妥公司登記，依上述營業稅法規定，您是有權利退稅的。
在您透過正式報關程序出口貨物(或經由簡易報關及快遞出口)、
經營三角貿易取得佣金收入、
純粹銷售設計(軟體、圖稿、顧問意見等勞務)取得外匯收入或購置固定資產時，
可向稽徵機關申請退稅。
惟有出口貨物之經營形態時，請特別注意您承租商務中心之辦公室
或位於第三地之倉棧是否有足夠之倉儲空間供稅捐稽徵機關隨時訪查倉儲情況。

三、借址登記者，不適合申請退稅，
因為您在商務中心僅借址登記，稅捐稽徵機關較難訪查公司之實際營運情況，
此時公司如涉及退稅情況，比較不易順利核退稅款。
建議您不如在新觀念商務中心之各個營運據點中，
挑選一個合適的辦公空間承租，然後循著實體辦公室的路徑申請退稅。

公司一旦成立後，我國法律即賦予獨立之法人格，與公司負責人互為兩個獨立之個體。
雖然中小企業之 負責人不免時常校長兼撞鐘，
但您到底是在替公司行使法律行為，還是在替自己行使法律行為呢?
新觀念商務中心來告訴您適時轉換身分別及維持記帳習慣可能對您更有利。

一、與公司營業活動相關之進項憑證
以公司身分取得進項憑證 生活中之各種開銷，大到置產投資，小到餐會便當，多如牛毛。
每種開銷的目的性可能都不一樣，但如果您知道以公司名義去支付該筆花費可以省點稅金，
您會不會更願意以公司名義去購買或消費?
舉租賃汽車一例，企業主們時常必須開車去拜訪客戶，
如果用公司名義去作租賃車輛且符合營業租賃定義，
公司支付之租金，在公司申報營業稅及營利事業所得稅時可作為營業費用，而有節稅功能。
反之，如果用個人名義去租賃車輛來拜訪客戶，個人支付之租金就純粹為個人之開銷，完全無益於個人節稅。
因此，舉凡與公司營業活動相關之開銷(除前述租車外，尚有交際費、差旅費、文具費用、油資......等)，
大多建議以公司身分取得載有公司統編之進項憑證，
作為公司成本費用之一部分，來達成消費目的及節稅 效果之雙贏局面。

二、維持記帳習慣有助於回饋現金流資訊
說到底，為何要記帳呢?精明的企業主們，大概都會想要知道自己辛苦掙來的每分錢的流向，
那記帳這個習慣，就是回饋企業主相關資訊的最簡單工具。
企業主除了遵循上述的適時以公司名義取得進項憑證外，
每月(季、半年、年)還可以透過記帳來檢視還有沒有一些常態性的開銷明明可以用公司名義去取得，但卻以個人名義去取得;
或者哪些開銷事後看起來不必要，或效益低落。
這些記帳本的回饋功能，可讓人明瞭未來有哪些項目可以再改進。
此外，各種開銷透過記帳本的統計，也有助於企業主們能更及時性的預估公司及個人的現金流量，
也可作為與內部財會人員、外部委任之會計(師)事務所對帳之基礎。

開公司(行號)的中小企業主，您知道每年 5 月份要申報繳納營利事業所得稅。
但您知道你的稅金大概是怎麼計算出來的嗎?
帳載及憑證保存如有不當，會不會影響您的稅金?
新觀念商務中心來告訴您該如何計算及聰明處理。

一、中小企業普遍採用擴大書審申報 營利事業所得稅之申報方式
若粗略以收入規模來區分，概可分別為會計師查核簽證申報(營業收入及 非營業收入合計1億元以上)、
查帳申報(營業收入及非營業收入合計逾 3,000 萬)
及擴大書審申報 (營業收入及非營業收入合計 3,000 萬元以下)。
其中，中小企業因內部控制制度較不完善，因而普遍 採用對徵納雙方最簡政便民的擴大書審申報。
原則上，企業只要申報之純益率(自行依法調整後)在財 政部規定之純益率標準以上，
並於申報期限截止前繳清應納稅款，稅捐稽徵機關僅須就申報案件書面審核。

二、擴大書審申報之應納稅額計算
(全年營業淨收入+非營業收入)*擴大書審申報純益率=(P)
課稅所得額 各行業別每年度的擴大書審申報純益率會有微幅調整，
可至稅務行業標準分類暨同業利潤標準查詢系統 (https://web02.mof.gov.tw/std/main.htm)，
按照您主要的營業項目查詢對應之純益率標準。
而各該 年度需不需要繳納營利事業所得稅，視課稅所得額之級距而有不同:
P 在 120,000 元以下免徵
120,000 元<P≦200,000 元，T=(P-120,000)*1/2
P 超過 200,000 元，(T)應納稅額=P*稅率 20%

三、什麼樣的情況不能適用擴大書審申報
(一)不動產買賣之申報案件。
 (二)其他貨幣中介;投資有價證券;基金管理;專業考試補習教學;醫院;產後護理機構;其他未分類醫 療保健。
 (三)電力供應業;商品批發經紀業;多層次傳銷(佣金收入);
停車場管理;電視節目製作;電視節目代理及發行;廣播節目製作及發行;
廣播電台經營;無線電視頻道經營;衛星電視頻道經營;金融租賃; 其他民間融資;財產保險經紀;
人身保險經紀;其他投資顧問;土地開發;不動產投資開發;不動產租賃;
不動產轉租賃;不動產仲介;不動產代銷;法律服務業;管理顧問業;
建築、工程服務及相關技術 顧問業(積體電路設計除外);
未分類其他技術檢測及分析服務;市場研究及民意調查業;
環境顧問服 務;農、林、漁、礦、食品、紡織等技術指導服務;
機械設備租賃業;運輸工具設備租賃業;個人及家 庭用品租賃業;
信用調查服務;汽車駕駛訓練;其他未分類教育;其他教育輔助服務;
醫學檢驗服務等全年營業收入淨額及非營業收入合計在新臺幣 1,000 萬元以上之申報案件。 
(四)逾期申報案件......等(其他規定請參各年度營利事業所得稅結算申報案件擴大書面審核實施要點)。

四、設帳記載及完整保存相關憑證 
雖然財政部體卹中小企業內部控制制度較不完善，因而推行擴大書審申報制度，
但並不代表企業主們就可以不設帳記載會計事項及保存相關收支憑證。
如經稽徵機關抽查而無法提示相關之帳證紀錄，企業即面臨補稅之風險。
稅捐稽徵機關將依所得稅法第 83 條規定，按查得之資料或同業利潤標準核定課稅所得額後發單補徵稅金。
故企業除自行設置財會人員加以把關帳務憑證外，亦可委託專業之會計師事務所及記帳士事務所來完善會計事務。

五、其他 
某一年度經營虧損，欲作往後年度之盈虧互抵，
此時即不太建議採擴大書審申報，應綜合評估盈虧互抵之稅金減免效果後，委由會計師查核簽證申報。